1、申请试验项目资料归档需要提前两周跟机构办预约,如需签署分中心小结,可同时向机构办公室递交《临床试验分中心小结表》进行预审核(可使用机构模板)。
2、按照机构“药物/医疗器械临床试验资料归档要求”进行归档资料的整理。归档前要检查清楚。
3、受控文件的回收销毁:在机构办公室领取过本机构受控文件,如电话访视记录表的项目,需在分中心小结盖章前完成已使用受控文件的清点,未使用表单的交回及销毁。务必确保领取数量及编号,与使用、回收的数量及编号的一致性。
4、请附上项目保管期满后移交机构或公司的具体联系人、联系方式、地址(用表格形式填写)(无模板),需加盖公章,与交接记录表一起存档在项目文件夹中。
5、填写该项目历任CRA和CRC信息,电子版一并发送至机构办联系人留存。(无模板)
6、所有归档资料电子版均需提供电子版资料,以光盘形式交到机构。
7、完成锁库/分中心小结签署后,需将锁库后的EDC光盘、完成签署的分中心小结、总结报告、统计分析报告及时归档至研究者文件夹,并更新归档文件目录。
联系人:王雪梅
联系电话:15162120097(微信同步)